* Conocimientos en áreas administrativas, manejo de alta volumetría, capacidad de reacción rápida con precisión y manejo intermedio de Excel.
* Experiencia en area de compras, especialmente en el sector Oil &Gas
* Mínimo 2 años de experiencia laboral en áreas administrativas, dentro o fuera de IBM.
* Mínimo 1 años de experiencia en servicios de BPO.
* Llevar mínimo un año en su puesto y actividades a cargo de las areas de compras y abastecimiento.
* Disponibilidad para trabajar en horario Brasil
* Disponibilidad para trabajar los festivos de Colombia
* Recibir, estudiar y analizar cotizaciones y presupuestos para satisfacer las solicitudes de compra.
* Acompañamiento y Registro de proveedores.
* Creación, gestión, y análisis de RFQ y RFI según tipología de compra (materiales/Servicios)
* Supervisar la gestión documental al momento de cada compra
* Prospección, búsqueda y negociación de/con proveedores
* Verificar la disponibilidad de presupuesto para la realización de las compras.
* Tramitar órdenes de compra./ contratos de mercantiles y su correspondiente gestión de pólizas/garantías
* Gestión de ahorro
* Garantizar la transparencia de los procesos de compras en la solicitud de las cotizaciones.
* Tabulación, análisis, y adjudicación de presupuestos según aprobaciones dadas por el cliente
* Validación de pliego de condiciones, fichas técnicas y demás documentos requeridos en los procesos de compras
* Atender a los proveedores.
* Inspeccionar la calidad de los materiales y los equipos adquiridos, así como de los servicios de mantenimiento
* Coordinar la logística para la recepción de la mercancía y entrega a los departamentos solicitantes.
* Cumplimiento de cronogramas y actividades
* Seguimiento y control de las actividades a cargo
* Asegurar el cumplimiento de las políticas internas y externas.
* Trabajar con enfoque de cierre diario, con precisión y calidad
* Anticiparse a las gestiones
* Cumplir con los controles y check list propios del proceso
* Dar prioridad a las solicitudes del cliente,
* Responder en forma y tiempo las solicitudes
* Contribuir al cumplimiento del equipo de los acuerdos de niveles de servicio
* Participar activamente en los proyectos y mejora continua
* Atención y respuesta de buzones de las solicitudes del negocio.
* Autonomía en el cumplimiento de cargas y gestión del trabajo
* Alto compromiso con el cliente y con el equipo